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Perdere un file Word non è mai una bella esperienza. Sia quando si tratta di interi capitoli di storie, che in generale di documenti su cui si è passata una grande quantità di tempo, vedere il proprio lavoro perdersi nel vuoto è un’occasione per riflettere su tante cose: il salvare costantemente, il comprare un gruppo di continuità, i motivi per cui una tale tragedia si sia dovuta abbattere su di noi. Tutto però non trova una soluzione al problema: recuperare il file.
Sì, si può recuperare un file word non salvato e anche piuttosto facilmente, a patto di sapere come fare.
Recuperare file word su Windows o Mac
Iniziamo dal metodo per poter recuperare con certezza qualsiasi file perso da poco tempo. In questo procedimento è cruciale non aver lavorato troppo con il dispositivo utilizzato per il salvataggio dei dati, in quanto questi ultimi una volta cancellati vengono lentamente sovrascritti da altri, rendendo impossibile recuperare facilmente anche il più semplice file di testo. Per rendere possibile recuperare un file Word non salvato, quindi, utilizzeremo il programma Tenorshare 4DDiG, disponibile per Windows e Mac.
In commercio esistono moltissimi programmi che possono recuperare i documenti non salvati di Word, così come pressoché qualsiasi dato andato sovrascritto, cancellato per sbaglio o perso. Fra tutti consigliamo Tenorshare 4DDiG Data Recovery per via dell’interfaccia semplice e la garanzia di successo.
Tenorshare 4DDiG Data Recovery è così potente che non solo può accedere ad hard disk bloccati, ma può recuperare più di 1000 tipi di file. Possiamo chiedere a Tenorshare molto di più di un solo file, ma ovviamente recupera un documento word non salvato, a patto non lo si sia sovrascritto eccessivamente. L’unico limite del programma è, infatti, proprio il tempo e l’utilizzo fatto del dispositivo dopo la cancellazione del file: più memoria è stata sovrascritta, meno facile sarà il recupero.
Tenorshare 4DDiG Data Recovery funziona su supporti HDD, SDD e ovviamente anche USB, SD e molto altro, in quanto basta un formato di sistema supportato per avviare le operazioni di recupero. Se non vogliamo provare altre opzioni, oppure se lo abbiamo già fatto senza successo, Tenorshare 4DDiG è la scelta migliore.
Il programma è dotato di due metodi di ricerca: una scansione superficiale e una più profonda, che ci viene in aiuto quando il file è stato cancellato da tempo, oppure abbiamo utilizzato molto il dispositivo prima di procedere con il recupero.
Tenorshare 4DDiG Data Recovery offre diverse formule di pagamento. Abbiamo un pagamento mensile, se vogliamo soltanto provare il programma oppure ci serve per un breve periodo, annuale se decidiamo di rinnovarlo di tanto in tanto, a seconda delle nostre esigenze, oppure lifetime, ovvero una formula dove si compra una volta e rimane a nostra disposizione per sempre. Nel caso le nostre aspettative non vengano soddisfatte, Tenorshare offre un periodo di rimborso di 30 giorni.
Gli step da seguire per recuperare un file Word non salvato, o semplicemente perso, sono semplicissimi.
Innanzitutto avviamo Tenorshare 4DDiG Data Recovery, selezioniamo il disco locale dalla sezione “Dispositivi e Unità” e, se vogliamo cercare solo file Word, indichiamolo nella lista di file da ricercare: questo ridurrà drasticamente i tempi di ricerca e recupero.
Una volta avviata la scansione, i risultati appariranno a poco a poco in una lista detta “Vista ad albero”. Puoi fermare il procedimento in qualsiasi momento se hai già trovato quello che cercavi, oppure aspettare la fine. Ogni documento mostrerà la categoria a cui appartiene, la sua posizione, eventuali tag e potrai quindi filtrare i risultati ottenuti selezionando dalla lista i tipi di documento che ti interessano.
Puoi anche visualizzare un’anteprima, se è disponibile, così da accertarti che sia il file giusto. Quando procedi al recupero, assicurati di salvare il file in una posizione sicura, su un dispositivo che non crea problemi.
Recuperare file Word su Windows con i file temporanei
Se vogliamo utilizzare Windows per il recupero dei file procediamo con calma: ci sono diversi metodi.
Utilizzare i documenti temporanei di Office
Ricorda che se stai utilizzando Word Online i file vengono salvati automaticamente su OneDrive dopo ogni modifica, quindi anche se si chiude il documento all’improvviso, finché sei online è tutto salvato.
Se stai lavorando sulla versione “Microsoft Office 365” ti sarà possibile accedere al salvataggio provvisorio del file, solitamente eseguito automaticamente dal sistema a intervalli regolari di pochi minuti.
Se invece non si sta utilizzando Office 365, oppure hai disattivato la sincronizzazione, sarà comunque il programma, al successivo avvio dopo la chiusura inaspettata, a offrirti una lista di bozze dei documenti eventualmente non salvati. Potrai recuperare il documento Word non salvato con un paio di click, premendo semplicemente su “mostra file recuperati”, i quali vengono archiviati sul computer in una cartella a parte.
Il tuo file, una volta selezionato, potrebbe mostrare più versioni: scegli quella che desideri (tipicamente la più recente) e poi salvane una copia, così da rendere "definitivo" il documento temporaneo.
Se la finestra non si apre, significa ahimé che Word non è riuscito a effettuare il salvataggio temporaneo in tempo. In quei casi non potremo far altro che procedere con il tentativo successivo: il recupero manuale.
Recuperare un file non salvato su Word manualmente
Il recupero dei documenti non salvati su Word è relativamente semplice anche manualmente: clicchiamo sul menù “File” in alto a sinistra e “Gestisci documento” nel riquadro successivo. Fatto questo, potremo cliccare su “Recupera documenti non salvati”, che ci condurrà alla cartella dei file temporanei di Word, disponibili in diversi formati.
Se la versione di Word è molto vecchia e vuoi recuperare un documento da Word 2007 non salvato o simili, vai nella cartella Programmi, clicca su Word e cerca la cartella “UnsavedFiles”. Dopodiché aprila e cerca il file, conferma di volerlo aprire con Word facendo clic destro e premendo “Apri con..:” così da poter procedere con il nuovo salvataggio effettivo.
Per le versioni di Word dal 2012 in poi è sufficiente selezionare “Opzioni” dall’area Strumenti e andare in “Salvataggio”, per scoprire dov’è la cartella dei salvataggi. Ricorda che le estensioni dei file saranno diverse.
Recuperare file word su Mac con i Temporary Items
Su Mac la situazione non è molto diversa: c’è il salvataggio automatico e per procedere manualmente con il recupero dei file esiste la seguente cartella:
- /Utenti/<nomeutente>/Library/Containers/com.Microsoft.Word/Data/Library/Preferences/salvataggio automatico
Altrimenti è possibile aprire il Terminal (strumento presente in “Utilità”) e aprire $TMPDIR così da accedere alla cartella con i file temporanei, che saranno contenuti in “TemporaryItems”.
Vuoi utilizzare il Finder? Basta aprire il programma, cliccare "Vai" e poi "Vai alla cartella". Fatto questo, digita la seguente cartella:
- ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
E seleziona "Vai" per aprire la cartella.
Nella cartella AutoRecovery troverai tutti i file recuperabili, che avranno un nome simile a "AutoRecovery save of". Quando cliccherai due volte sul documento, questo si aprirà su Word e potrai salvarlo dove vorrai.
Domande frequenti
- Come si fa a recuperare un file sostituito? Se hai sostituito un file Word, niente panico: aprendo il documento potrai selezionare la versione del file che desideri. Per farlo basta fare clic su File > Info > Cronologia versioni: seleziona il documento che ti occorre e Word lo aprirà automaticamente.
- Dove si trovano i file temporanei di Word? I file temporanei di Word si trovano nelle cartelle che abbiamo indicato nei paragrafi precedenti: attenzione, perché i percorsi sono differenti tra Windows e Mac.
- Dove si trova la cartella cache? Se vuoi accedere alla cache di Word, basta andare in C:\Users\{username}\AppData\Local\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache su Windows e /Users/{your_name_on_the_device}/Library/Containers/com.Microsoft.Word/ su Mac.
