È capitato a tutti noi almeno una volta nella vita di dover inviare un documento tramite e-mail, ma di non sapere quale formato utilizzare. Nessun problema, perché oggi PDFSmart.com ci spiega quali sono le regole da seguire e adottare per un uso corretto dei PDF o dei file .doc. Cerchiamo dunque di rispondere alla domanda delle domande in fatto di documenti online: quando preferire i PDF?
File PDF o .doc: le differenze
Ci sono diversi aspetti da considerare quando parliamo di differenze tra file PDF o .doc. Per esempio: la persona che riceve il documento deve modificarlo? O no? Può sembrare una domanda banale, ma è importante, perché un file di testo Word, per esempio, è facilmente apribile e modificabile con commenti, revisioni, appunti. Chiunque può aprirlo e sfruttarlo dunque, mentre modificare un file PDF non è così immediato, perché serve un editor di PDF, un software con strumenti avanzati come PDF Smart. C'è anche da dire che i file PDF sono universalmente riconosciuti. Cosa significa? Tutti i dispositivi li supportano facilmente, senza problemi, come PC, tablet o ancora smartphone. Chiunque riceve un file PDF può dunque assolutamente aprirlo senza problemi. Il plus? È uguale per tutti, mentre un file .doc a volte può non aprirsi o presentare dei caratteri illeggibili.
La qualità del PDF? Imbattibile
Dobbiamo inviare un documento importante? Magari con i nostri dati personali all'interno? Possiamo anche aggiungere una password. Senza menzionare la qualità di visualizzazione di un PDF, che è sempre la stessa, a prescindere dal programma o dal dispositivo su cui apriamo il file. Facciamo un esempio: abbiamo realizzato uno schema per lo studio o per il lavoro. Non possiamo inviare un file .doc, ma abbiamo bisogno di presentare il nostro documento in modo professionale, semplice e intuitivo, possibilmente senza perdere le tabelle, gli elenchi o ancora le immagini.
Nel caso dei documenti o file più complessi, può capitare che si "rovini" qualcosa: con i PDF non si corre questo rischio. Qualità di testo e immagini non vengono dunque in alcun modo compromesse. E se dobbiamo inviare un file di lavoro, abbiamo proprio la necessità di fare bella figura. La formattazione, infatti, è un aspetto richiesto, che non possiamo sottovalutare: non corriamo dunque il rischio di rovinare eventuali caratteri, immagini, colori di testo, ma sfruttiamo il PDF così da mantenere la formattazione proprio come il documento originale.
Come usare al meglio PDF Smart
Veniamo ora al nocciolo della questione: come gestire i PDF? Possiamo trovare tanti strumenti e software online, come PDF Smart. Talvolta è molto facile "incastrarsi" e non sapere cosa utilizzare, o magari sbagliare a convertire o modificare un file. Con PDF Smart, tuttavia, si possono gestire e modificare i documenti con semplicità. Che è proprio la parola d'ordine del software. Con gli strumenti PDF online offerti da PDF Smart, è possibile convertire, modificare o magari firmare i file, o ancora proteggerli tramite un'apposita password. Se dobbiamo inviare un file, non corriamo il rischio di sbagliare o di apparire poco professionali: con un PDF, insomma, andiamo sempre sul sicuro.
